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점심시간 12:00~13:00)
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개인정보 수집 이용

원주시정신건강복지센터 개인정보 처리방침
원주시정신건강복지센터(이하’센터)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

원주시정신건강복지센터는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 변경사항 시행 7일 전부터 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.


○ 본 방침은 2020년 10월 5일부터 시행됩니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)

센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 개인정보 처리 목적

가. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원자격 유지·관리, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 서비스 제공

이벤트를 비롯해 교육 및 행사 신청, 온라인 상담예약을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 정신건강서비스 개선과 보완

홈페이지운영을 비롯한 정신건강서비스 개선과 보완을 위한 통계 분석에 사용됩니다.

개인정보파일 현황

순번

개인정보파일명

처리목적

운영근거

1

이벤트 참여자 명부

이벤트 진행

정보주체 동의

2

온라인상담 예약자 정보

상담 서비스 제공

정보주체 동의 및

‘정신건강증진 및 정신질환자 복지서비스 지원에 관한 법률’

3

교육 및 행사 신청자 명부

교육 및 행사 진행

정보주체 동의

3. 링크, 배너

센터가 운영하는 홈페이지의 링크 또는 배너를 클릭하여 내부 혹은 외부기관 홈페이지로 옮겨 갈 경우 해당 홈페이지는 운영기관이 게시한 개인정보 처리방침이 적용되므로 방문한 해당 홈페이지의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

4. 개인정보 추가 수집

이용자의 개인정보를 추가 수집하는 경우, 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 거치겠습니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

보유근거 : 회원관리, 이벤트, 교육 및 행사, 온라인 상담예약 참여 규정
개인정보 보유 목적: 행정업무 참고 또는 사실 증명
수집방법 : 홈페이지, 이벤트 응모, 교육참가 신청, 팩스, 전화
보유기간 : 영구(단, 이용자가 회원탈퇴를 요청하거나 제고한 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 또는 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우 해당 이용자의 개인정보는 지체 없이 파기)

*단, 공개된 자료와 관련한 변경사항 발생 시 전자우편을 통한 공지를 위해 수집된 개인정보 중 전자우편 주소는 개인을 식별할 수 없는 상태로 영구보관함.

제3조 (개인정보의 제 3자 제공)

센터는 정보주체의 개인 정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3자에게 제공합니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체명: ㈜스퀘어베이스
주소: 강원도 원주시 혁신로 19 H타워 703호
전화번호: 033-746-7898
위탁내용: 홈페이지 유지관리 및 기능 개선

센터는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경 될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정 대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 센터에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

이에 따른 권리 행사는 센터에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

1. 센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리: 이름, 휴대번호, 이메일, 아이디, 비밀번호, 비밀번호 확인, 비밀번호 확인 질문

나. 이벤트 참여 서비스: 이름, 성별, 나이, 주소, 휴대폰번호, 이메일, SNS계정

다. 상담예약 서비스: 이름, 성별, 생년월일, 거주지, 연락처, 상담요청사유

라. 교육 및 행사 신청 서비스: 이름, 성별, 생년월일, 주소, 소속, 이메일, 휴대번호

2. 인터넷 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC 주소, 서비스 이용 기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 (개인정보 파기)

센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기방법

센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안정성 확보 조치에 관한 사항)

센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

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제10조 (개인정보 보호책임자)

1. 센터는 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

-개인정보보호 책임자: 오승은 부센터장

-담당부서: 정신건강증진팀

-연락처: 033-746-0198, wmhc@hanmail.net, 033-746-0192

2. 정보주체께서는 센터 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 11조 (개인정보 처리 방침의 변경에 관한 사항)

이 개인정보처리방침은 2020년 10월 5일부터 적용됩니다.

- 2009.07.07.(클릭)